Ketika memasuki tahun ajaran baru peralatan stationery memang perlu dilengkapi. Begitu pula dengan peralatan kantor yang tidak kalah pentingnya. Salah satu barang yang wajib dibeli adalah map. Sebab fungsi dari stopmap sendiri terbilang cukup penting yaitu sebagai tempat menyimpan berkas atau benda tertentu.
Meski demikian tahukah Anda jika ternyata stopmap juga memiliki fungsi yang beragam sesuai dengan jenisnya. Bahan dan bentuk dari stopmap juga bervariasi. Namun faktanya jarang yang mengetahui bahwa jenis map itu cukup beragam, begitu pula kegunaannya.
Dalam dunia bisnis, fungsi stopmap di kantor bukan hanya untuk menyimpan dokumen. Namun juga menjaga kerapian, keamanan, dan profesionalisme perusahaan. Secara garis besar ini dia penjelasan seputar fungsi penting dari stopmap berdasarkan jenisnya.
Dalam dunia bisnis presentasi yang baik terbilang cukup penting untuk membangun citra profesional. Salah satu alat yang sering digunakan untuk menyimpan dokumen di perusahaan adalah stopmap. Dengan banyaknya pilihan, perusahaan bisa memilih jenis map yang sesuai dengan kebutuhan dan jenis dokumen yang dimiliki.
Setiap jenis stopmap juga memiliki fungsi masing-masing yang bisa mendukung efisiensi dan kerapian dalam pengelolaan dokumen. Lantas apa saja sih macam-macam stopmap dan fungsinya bagi perusahaan? Ini dia penjelasannya.
Stopmap folio, Sumber: sinarmegastore.com
Diantara berbagai jenis stopmap yang ada, map folio menjadi salah satu jenis yang paling sering digunakan oleh banyak orang. Umumnya map folio terbuat dari kertas karton berukuran tebal. Bentuknya persegi panjang menyerupai lembaran kertas folio namun agak besar.
Jenis map folio dibuat secara khusus agar para pengguna dapat mengambil atau mengeluarkan berkas dengan lebih mudah. Jika diperhatikan map folio dilengkapi dengan daun penutup pada setiap sisinya yang terletak di bagian dalam.
Fungsi dari daun penutup ini adalah untuk menahan atau menopang dokumen yang tersimpan di dalamnya agar tidak jatuh atau tercecer. Desainnya yang sederhana dan praktis membuatnya ideal untuk menyimpan berbagai dokumen penting.
Stopmap ini memiliki bentuk yang hampir mirip dengan amplop namun dirancang khusus untuk menyimpan dokumen. Umumnya terbuat dari kertas tebal atau plastik yang dilengkapi dengan penutup untuk melindungi dokumen di dalamnya.
Stopmap amplop sangat cocok untuk menyimpan berbagai dokumen yang tidak terlalu tebal atau berukuran kecil. Fungsinya sendiri adalah untuk menyimpan dokumen dengan baik, terutama untuk dokumen yang bersifat sementara seperti nota, kuitansi, atau lainnya.
Bukan hanya itu saja, stopmap amplop juga sering kali digunakan dalam proses pengiriman dokumen. Hal ini disebabkan karena bentuknya yang praktis sehingga akan memudahkan proses pengiriman dan penerimaan dokumen.
Stopmap Snelhecter, Sumber: blibli.com
Snelhecter adalah jenis stopmap yang dilengkapi dengan ring binder. Map ini memungkinkan para pengguna untuk bisa menambahkan atau mengurangi dokumen dengan mudah. Jenis stopmap ini cukup populer di kalangan pengusaha karena fleksibilitasnya dalam mengelola dokumen yang beragam.
Dengan memanfaatkan stopmap snelhecter, perusahaan bisa menyimpan dokumen dengan lebih teratur. Jenis map ini ideal untuk menyimpan berbagai dokumen yang sering diperbarui. Mulai dari laporan bulanan atau presentasi yang membutuhkan revisi.
Map folder merupakan jenis stopmap yang dilengkapi dengan beberapa kantong di dalamnya untuk menyimpan dokumen. Desain ini memudahkan para pengguna untuk bisa menyimpan dokumen berdasarkan kategori atau jenis tertentu.
Stopmap folder umumnya digunakan dalam situasi dimana ada banyak dokumen perlu disimpan dalam satu tempat. Fungsi dari stopmap folder adalah memberikan kemudahan dalam mengakses dokumen yang dibutuhkan.
Dengan banyaknya kantong yang tersedia para pengguna bisa lebih cepat menemukan dokumen yang diinginkan tanpa perlu merusak susunannya. Pada sisi lain jenis stopmap yang satu ini juga cocok digunakan dalam presentasi, dimana berbagai dokumen harus disajikan secara bersamaan.
Jenis selanjutnya ada stopmap odner. Jenis map yang satu ini umumnya dilengkapi dengan sistem pengikat atau penjepit dari besi yang memungkinkan para pengguna untuk bisa menambah atau mengurangi isi dokumen.
Map ini umumnya terbuat dari bahan plastik yang kuat dan tahan lama. Keunggulan dan fungsi dari stopmap odner adalah kemampuannya untuk menyimpan dokumen dengan kapasitas besar tanpa perlu mengorbankan kerapihan.
Perusahaan bisa menggunakan jenis stopmap ini untuk menyimpan arsip laporan tahunan atau dokumen penting lainnya. Berkat desainnya yang terorganisir, map odner dapat membantu para perusahaan dalam menjaga kerapian dan efisiensi selama proses pengelolaan dokumen.
Pentingnya penggunaan stopmap, Sumber: pexels.com
Setelah mengetahui jenis dan fungsi dari stopmap, penting juga bagi Anda untuk tahu apa saja manfaat penggunaan stopmap custom bagi perusahaan. Pada dasarnya stopmap custom merupakan map yang dirancang khusus untuk bisa menampilkan informasi tertentu.
Dalam dunia bisnis perusahaan perlu memanfaatkan berbagai aspek untuk bisa meningkatkan citra dan daya tarik. Salah satunya adalah penggunaan stopmap custom. Meski terlihat sepele namun stopmap semacam ini memiliki banyak fungsi, ini dia beberapa diantaranya.
Stopmap custom dapat menjadi alat branding yang sangat efektif. Dengan visual yang menarik dan mencerminkan identitas perusahaan, map ini akan membantu memperkuat branding. Logo, warna, dan elemen desain yang konsisten pada stopmap akan meningkatkan kesadaran merek di kalangan klien dan mitra bisnis.
Selain media branding, stopmap custom juga berfungsi sebagai tanda kepemilikan yang jelas. Hal ini terbilang cukup penting terutama dalam lingkup bisnis yang melibatkan banyak dokumen. Dengan mencantumkan logo dan informasi perusahaan, map ini akan membantu menghindari kebingungan mengenai asal dokumen.
Fungsi dari stopmap custom bagi perusahaan selanjutnya adalah membantu menciptakan profesionalisme. Perlu diingat bahwa salah satu aspek terpenting dalam dunia bisnis adalah citra profesional.
Stopmap yang dibuat secara custom mampu memberikan kesan bahwa perusahaan tersebut memperhatikan setiap detailnya. Termasuk cara mereka dalam mengirimkan dokumen. Secara tidak langsung hal ini akan menciptakan citra positif di mata klien dan mitra bisnis.
Ternyata stopmap bukan hanya sekedar alat untuk menyimpan dokumen. Namun juga merupakan investasi jangka panjang bagi perusahaan. Dengan memilih stopmap berkualitas dan desain menarik perusahaan bisa meningkatkan citra profesionalisme.
Ingin memiliki stopmap custom yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda? Segera hubungi kami sebagai jasa cetak stopmap terpercaya yang menyediakan berbagai pilihan, bahan, ukuran, dan desain yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
